わかりやすい提案書・資料作りのコツとは？

The tips for creating easy-to-understand proposals and documents

わかりにくい提案書では、相手に提案の内容を正確に伝えることができません。
この記事では、わかりやすい提案書作成のコツを紹介します。

＜目次＞

わかりやすい提案書に必要な情報とは

提案書の必要最低条件は、「提案内容が網羅されていること」です。
例えば、次のような情報を盛り込むとよいでしょう。

提案内容が網羅されているだけでは、わかりやすいとは言えません。
わかりやすい提案書を作成するコツを紹介します。

KISSの法則とは「Keep It Short and Simple」の頭文字を取った略称で、「シンプルに、短く、わかりやすく」という意味を持ちます。

「長文で詳しく書く」ということが「わかりやすさ」ではありません。
シンプルに短く表現することを心がけましょう。
箇条書きで書くと、見た目でも分かりやすくすることができます。

わかりにくさの原因として、「何のために提案を行うのか」、「結果的に何がもたらされるか」が、明確でないということが挙げられます。

提案内容だけでなく、提案の目的や、何を目標に企画を進めたいかを明確にしましょう。
内容・目的・目的を伝えることで、提案の受け手は、その成功のために必要な企画であるということがわかり、提案内容を理解しやすくなります。

提案によって集客がどのくらい増えるのか、企画にかかる費用はいくらか、それによりもたらされる利益はいくらか等を記載しましょう。
具体的なデータを記載することで、提案の受け手は、企画の実施後を予測して、提案を受け入れるか否か判断することができます。

また、成功事例がある場合は、その事例を紹介しましょう。提案の後押しになります。

企画の良さを伝えるために、わかりやすい提案書は必要不可欠です。
しかし、提案書の準備には時間がかかるため、早目の準備が大切です。

自社内での作成が不安な方は、提案書作成の支援サービスを利用する方法もあります。

CIJでは、提案書の作成支援を行っています。
ライターとデザイナーが協力して、わかりやすく・見やすい提案書を作成します。